Microsoft Office: Je rechterhand bij eventmanagement

  • Duur: 1 dag

Omschrijving

Een evenement organiseren? Laat Office het werk doen.

Dat er bij de voorbereiding en organisatie van een evenement heel wat komt kijken, hoeven we je niet te vertellen. Dat het Office-pakket daarbij een krachtig hulpmiddel is, had je waarschijnlijk ook al ondervonden. Maar haal je wel het onderste uit de kan van Outlook, Excel, Word, PowerPoint en OneNote?

Deze cursus toont je hoe je de techniek naar je hand zet, voor, tijdens en na je evenement. In een mum van tijd maak je de mailinglijsten klaar en print je badges met de look en feel van je event. Je tovert met PivotTables in Excel en krijgt een mooi overzicht van je inschrijvingen. Je zal eindelijk de finesses van PowerPoint kennen. En alle to do’s en gemaakte afspraken rond je event volg je voortaan efficiënt op dankzij OneNote.

Objectieven

Wat haal je uit de cursus "Office: Je rechterhand bij eventmanagement"?

Met deze cursus:

  • Weet je hoe je mailingbestanden klaarmaakt voor drukwerk of e-mailings
  • Verstuur je in enkele muisklikken gepersonaliseerde uitnodigingen of bevestigingen
  • Maak je in een handomdraai badges voor al je deelnemers, aangepast volgens de look en feel van je event
  • Organiseer je je Outlook optimaal in functie van je event
  • Leer je de troeven van Excel om beter zicht te krijgen op de stand van zaken van je event (hoeveel deelnemers heeft iedere sessie, visualisering van je inschrijvingen volgens zaal, taal van de deelnemers, …)
  • Breng je presentaties in lijn met het thema van je event en optimaliseer je de slides tot grote tevredenheid van je sprekers
  • Krijg je nuttige tips over het gebruik van PowerPoint op events, beurzen, …
  • Leer je hoe je digitale notities met OneNote kan maken
  • Leer je hoe je deze notities met anderen kan delen

Doelgroep

Iedereen die een evenement organiseert of die instaat voor de administratieve taken van een evenement:

  • Eventmanagers en –organisatoren
  • HR-managers en -medewerkers
  • Marketingmanagers en –medewerkers
  • Management assistants en administratieve medewerkers

Voorkennis

Je kan vlot met de basisfunctionaliteiten van Word, Excel, PowerPoint en Outlook werken.

Inhoud

Haal het beste uit Office voor de praktische organisatie van je event

- Mailinglijsten maken in Excel: ontdubbelen, aanvullen, Vlookup-functie, ’Data validation’, oude lijsten checken met ‘Circle Invalid Data’, de ‘If’ functie voor extra informatie,…

- Groepen per event maken in Outlook

- ‘Mail merge’ gebruiken voor badges en gepersonaliseerde etiketten met afbeeldingen

- ‘Rules’ in Outlook activeren om alle communicatie rond het event te bundelen in één map

- De extra’s van ‘Pivot Tables’ benutten om gegevens gemakkelijker te visualiseren, op te delen, te filteren,…

- Presentaties:

  • Werk de standaard template af met specifieke event visuals
  • Do’s & don’ts van het presenteren
  • Een beeld zegt meer dan…: ‘SmartArt’ integreren, gratis en professionele afbeeldingen toevoegen, filmpjes insluiten,…
  • Zorgen voor een vloeiend geheel via ‘links’ (naar een voorbeeldbestand, website, andere presentatie, andere slide,Excel grafiek, …)
  • Murphy voorblijven door “loopholes” in te lassen via ‘action buttons’
  • Filmpjes downloaden en integreren in je presentatie
  • Je presentatie flitsend maken met ‘animatie-effecten’ zonder aan professionaliteit in te boeten
  • De timing van je presentatie instellen zodat die perfect alleen kan lopen op bv. een beurs
  • Je presentatie (al dan niet gecomprimeerd) na het event beschikbaar stellen als PDF of filmpje

- OneNote gebruiken om digitale notities te maken die je vanop om het even welk toestel kan raadplegen (laptop, tablet, ..)

Vraag een offerte aan



Deel deze opleiding op Facebook, Twitter, LinkedIn of e-mail

Deze opleiding als incompany opleiding?

Wil je deze opleiding voor je medewerkers bij jou op kantoor of in een uitgerust lokaal van Xylos organiseren? We gieten je wensen in een passende oplossing.

Offerte aanvragen

Vragen?

Bel ons op +32 2 264 13 20 
of mail naar xylos@xylos.com