Online opleiding Excel: op naar betrouwbare gegevens

  • Versie: Office 2016/ Office 365
  • Duur: Een halve dag

Omschrijving

Het doel van deze opleiding is om de gegevensintegriteit in een werkboek te verhogen.
Dit kan je enerzijds doen door de invoer in je werkboeken te beperken. Dan is het voor de eindgebruiker onmogelijk is om een verkeerde waarde in te geven. Zo kan je vastleggen dat cellen enkel getallen, enkel een datum, of enkel een tekst die een bepaald patroon heeft, mag bevatten. Een andere optie is om de gebruiker data te laten invoeren door een object zoals een keuzelijst, een vinkje of een schuifbalk.

Maar wat doen we met bestaande werkboeken, waar de invoer niet beperkt werd?Voor deze werkboeken kan je mogelijke problemen of ongeldige waarden in het oog laten springen dankzij conditional formatting.

In het laatste deel van deze opleiding bekijken we allerlei oorzaken van fouten en hoe we deze kunnen vermijden en/of opsporen zoals bijvoorbeeld formules die overschreven zijn door vaste waarden.

Objectieven

In deze opleiding leer je hoe je de kwaliteit van je werkboek kan verbeteren.

Doelgroep

Iedereen die efficiëntere Excelwerkboeken wil creëren door de gegevensinput te beperken en door incorrecte input te visualiseren.

Voorkennis

Deelnemers beschikken over een goede basiskennis van Excel of hebben de basisopleiding Excel gevolgd.

Inhoud

Deel 1: Conditional formatting

Standaardmogelijkheden

  • Op basis van celinhoud
  • Color scales
  • Data bars
  • Icon sets

Extra mogelijkheden

  • Op basis van andere cellen
  • Formules

Custom icoontjes

Deel 2:Invoer beperken

Gegevensvalidatie

  • Invoer beperken
    • Getallen
    • Tekst
    • Datums
    • ...
  • Custom beperkingen
    • Op basis van een gedefineerde beperking ( de waarde die je ingeeft moet uniek zijn in een lijst van waarden, de ingegeven waarde moet voldoen aan een bepaald patroon)

Formulierobjecten

  • Keuzelijsten
  • Vinkjes
  • Schuifbalken

Deel 3: Fouten

  • Fouten terugvinden
  • Waar zijn functies overschreven met vaste waarden?
  • Vaak voorkomende oorzaken van fouten

Vraag een offerte aan



Deel deze opleiding op Facebook, Twitter, LinkedIn of e-mail

Wil je deze online training/webinar voor je medewerkers organiseren?

We maken je graag een offerte op basis van je wensen.

Offerte aanvragen

Vragen?

Bel ons op +32 2 264 13 20 
of mail naar xylos@xylos.com