Power BI 21 blogposts

Wie al met Power BI heeft kennisgemaakt, weet dat het een heel krachtig pakket is. Met Power BI kan je visueel aantrekkelijke dashboards en rapporten opstellen en die ook nog eens met je collega’s delen. Ben je op zoek naar tips en tricks over Power BI, geschreven door onze experts op basis van hun ervaringen bij onze klanten? Lees ze hier en verbaas collega’s en vrienden met je kennis.

Power BI rapport toelichten in een presentatie? Gebruik persoonlijke bookmarks!

Frank Bastien
08/03/2022

Rapporten hebben vaak verschillende filtermogelijkheden, meerdere “slicers”, je kan filteren op visual, pagina of het hele rapport en er is natuurlijk ook nog de interactie vanuit andere visuals. Dat resulteert vaak in een reek kliks voor je de juiste setting van een weergave hebt gekozen.  

Power BI: Gebruik visuals om informatie met externen te delen

Frank Bastien
08/03/2022

Binnen je eigen organisatie worden de Power BI rapporten gebruikt via een browser, de mobile app, Excel en niet te vergeten ook via Teams.  

Soms kan het noodzakelijk zijn enkele bevindingen of een specifiek verband uit te lichten en die “offline” te communiceren, bijvoorbeeld met externe partners. 

In een Power BI rapport kan je bepaalde visuals (al dan niet gefilterd) gewoon kopiëren om die te integreren in verslagen, presentaties, email communicaties en/of chat berichten. 

Natuurlijk kan je dat ook via om het even welke snipping tool!  

Power BI: Abonneer je op Power BI

Frank Bastien
04/03/2022

Binnen je organisatie kan je naar je Power BI rapporten gaan via een browser, de mobile app, Excel en niet te vergeten ook via Teams.  

Maar niet alle gebruikers hebben de noodzaak om dagelijks naar het Power BI rapport zelf te gaan om op de hoogte te blijven van de resultaten.  

Deze gebruikers kunnen eenvoudig een abonnement nemen op één of meerdere pagina’s van een Dashboard of een Rapport en die op hun verkozen frequentie en tijdstip per e-mail toekrijgen. 

Dit is superhandig om op een spontane manier zicht te houden op bepaalde rapporten. 

 

Automatiseer acties vanuit je Power BI rapport dankzij Power Automate

Jeroen De Bruyne
01/03/2022

Vaak kijken we naar bepaalde gegevens in een Power BI rapport, en nemen we actie afhankelijk van wat we zien. 

Stel dat ik een lijst binnentrek van alle openstaande taken, en deze filter op nabije due dates of op hoge prioriteit.  Allicht krijg ik dan enkele taken te zien en wil ik de personen die deze taken gaan uitvoeren hierover verwittigen. Als ik voor elke taak een nieuwe e-mail moet maken en de nodige toelichting geven rond de taken, dan neemt dat heel wat tijd. 

Dat kan efficiënter, namelijk via Power Automate! 

Power BI tip: Gebruik folders om je measures te structureren

Johan Vermeire
24/02/2022

In veel Power BI datasets zie je een aparte tabel die de measures bevat.  Ook al is dit niet noodzakelijk nodig, het kan wel handig zijn.

Maar het kan zijn dat het aantal measures groeit en dan wordt die ene tabel al vrij snel een tabel met heel veel measures waardoor het moeilijker wordt om de juiste measure te vinden.

De meest voorkomende oplossing is om folders in deze tabel te creëren.   Maar het lijkt alsof je enkel op het niveau van de tabel folders kan creëren en niet binnen de folders zelf.  Maar eigenlijk is dit wel mogelijk.

Integreer je Power BI rapporten in Teams

Frank Bastien
27/12/2021

We hebben ervaren hoe Teams uitgroeide tot een centrale kennis- en communicatie-hub binnen de meeste organisaties.

Het is dan ook niet meer dan logisch dat jouw rapporten en analyses ook via Teams gedeeld en gebruikt kunnen worden. Hieronder lees je hoe je Power BI rapporten via Teams kan integreren.

Laat Power BI gebruikers visuals zelf aanpassen

Frank Bastien
10/06/2021

In de meeste organisaties worden Power BI rapporten en ook rapporten op andere BI platformen doorgaans ontwikkeld door specialisten, in overleg met de opdrachtgever. Die rapporten voldoen dan zeker aan de meeste verwachtingen, maar in sommige situaties hebben gebruikers de nood of behoefte om data op een andere manier te presenteren. Soms willen ze een extra invalshoek weergeven van wat toevallig niet in het rapport werd opgenomen.

Vaak is die nood ook slechts tijdelijk en is een aanpassing van het bestaande rapport niet nodig.

Daarom is er sinds kort ook de mogelijkheid om gebruikers zelf aanpassingen aan de weergave van visuals te laten maken. Die optie heet “Personalize Visuals”. De voorganger van die optie,: “Decomposition Tree”, had enkele gelijkaardige kenmerken. Ik licht beide opties toe in deze blogpost.

Maak interactieve Power BI rapporten dankzij custom tooltips

Frank Bastien
02/06/2021

Bij het aanmaken van rapporten in Power BI beschik je over een groot assortiment van visuals. Ze laten je toe om data vanuit verschillende perspectieven te analyseren. Daarbij zijn ook verschillende technieken beschikbaar om extra informatie te verkrijgen. Denk maar aan drill-down, drill-through alsook de interactiviteit tussen de verschillende visuals.

Bouw je eigen Power BI rapporten op basis van bestaande datasets

Frank Bastien
26/05/2021

In veel organisaties worden Power BI rapporten of datasets centraal ontwikkeld. Dat betekent in geval van rapporten dat men streeft naar een standaard opzet.

Power BI behoort tot wat we noemen “Self Service BI”-platformen. Die platformen hebben als doel de doorsnee gebruiker ook de mogelijkheid te bieden zelf rapporten te bouwen die inzicht bieden op specifieke analyses of vragen..  Het spreekt voor zich dat Power BI op vlak van BI een eenvoudige opstap moet bieden. Niet iedereen heeft immers kennis en/of ervaring in BI.

Daarom kan je via Power BI ook rapporten opmaken die reeds bestaande datasets gebruiken. Datasets zijn het fundament van een rapport. Ze bevatten één of meerdere databron(nen) die indien nodig herwerkt zijn voor het gebruik binnen een dataset. Een dataset bevat ook reeds de nodige berekeningen voor de analyses op die gegevens.

Nieuw in Power BI: Modern visual tooltips

Johan Vermeire
21/05/2021

Elke maand (behalve in januari) is er een nieuwe versie van Power BI Desktop beschikbaar. Sommige nieuwe features bieden extra mogelijkheden aan bestaande visuals, sommige breiden bestaande functionaliteiten uit, andere helpen bij het creëren van het model…. Maar er zijn er ook die het rapport gebruiksvriendelijker kunnen maken voor de eindgebruiker. 

Breng jouw kennis en skills naar een hoger niveau

Schrijf nu in voor onze nieuwsbrief en krijg maandelijks:

  • Exclusieve tips & tricks
  • Informatie over onze opleidingen
  • Trends in opleidingen
  • Uitnodigingen voor studiedagen en events

Meest gekozen opleidingen