Office 365 13 blogposts

Voor veel beroepen lijkt thuiswerken steeds meer de norm te worden. Thuiswerken is mogelijk omdat de werkplek zelf steeds minder tijds- en plaatsafhankelijk wordt. Waar je ook bent en op welk toestel je ook werkt, Office 365 zorgt ervoor dat jij je werk kunt doen. De software is niet alleen handig voor je eigen manier van werken, ook als je in team werkt heb je er baat bij. Samenwerken ging nog nooit zo vlot. Ben je geïnteresseerd in tips en tricks rond Office 365? Lees ze dan hier op onze blog.

Blijf op de hoogte van elke agenda update dankzij Power Automate

Adil Zarkan
05/10/2021

Dankzij mijn rol als Digital Coach bij Xylos word ik ingezet bij verschillende klanten. Die dagen worden door onze planning coördinatoren gepland via onze planningssysteem dat synchroniseert met onze Outlook agenda.

Dat werkt prima, maar ik had graag een idee van wat er telkens nieuw wordt ingepland.

Collega Kurt bedacht hiervoor een elegante maar doeltreffende oplossing: een Power Automate (ook bekend als MS Flow) flow die je op hoogstens 15 minuutjes in elkaar knutselt en waarmee je een Teams bericht ontvangt van zodra iemand een afspraak toevoegt aan je Outlook agenda.

Maak Teams Meetings in bulk op basis van een Excel-lijst

Frank Bastien
10/09/2021

Je zal het als HR, Marketing of Operationeel medewerker misschien al ervaren hebben: je moet voor een hele reeks collega’s individuele Teams sessies opzetten.

Wat zou het toch handig zijn als je die sessies eerst in een Excel tabel kan aanmaken en beschrijven om dan via één druk op de knop die sessies automatisch te laten aanmaken in Teams!

Wel…dit is mogelijk! Dit soort automatiseringen kan je eenvoudigweg opzetten dankzij Power Automate.

Comfortabel typen? Gebruik AutoCorrect Options.

Snel typen - laat staan, blind typen: het is niet voor iedereen. Zijn er individuele woorden of woordreeksen die je vaak moet gebruiken in je geschreven communicatie en toch maar niet in de vingers krijgt? Je eigen typfouten vaststellen zorgt ongetwijfeld wel eens voor frustratie. Goed nieuws! Met autocorrectie zorg je voor je eigen zen.

In Microsoft Office kan iedere gebruiker rekenen op een autocorrectie-bestand. Dat bestand zit ergens diep in de C-schijf verschuild maar is toegankelijk via het AutoCorrect-options venster.

Wat heeft MyAnalytics te bieden voor people managers?

Janne Maes
06/07/2021

We doen al meer dan een jaar aan thuiswerk. Corona-moeheid is inmiddels onvermijdelijk. Weet jij hoe het met je team gesteld is? Hoe zit het met jezelf en je relatie met het team? Om als (people) manager alles gebolwerkt te krijgen is er nu My Analytics Insights van Microsoft 365: een ultra-tijdsefficiënte oplossing die je duidelijke inzichten geeft in je relaties met teamleden. De MyAnalytics leadership-pagina helpt je productiviteit, betrokkenheid en welzijn op te volgen. Zo stuur je snel bij waar nodig.

Weet wat je deelt met wie in OneDrive

Kurt Bolsens
23/03/2021

Waar vroeger opgeleide IT'ers verantwoordelijk waren voor de bedrijfsdata, heeft ‘de cloud’ ervoor gezorgd dat vandaag de eindgebruikers zelf voor een groot stuk verantwoordelijk zijn geworden voor hun data. Het zou echter niet de eerste keer zijn dat een document gedeeld wordt met heel het bedrijf terwijl enkel de CEO daar toegang toe zou moeten hebben.

Het is dus een must dat medewerkers goed geïnformeerd worden over het bewaren en delen van documenten via cloudapplicaties zoals OneDrive, Teams of SharePoint.

Digitaal werken in tijden van COVID-19: de pijnpunten en de oplossingen

Janne Maes
05/01/2021

Covid-19 had en heeft nog steeds een impact op ons allemaal, zowel persoonlijk als professioneel. In veel organisaties is men afgelopen tijd actief online beginnen werken en Teams gaan uitrollen. In de praktijk blijkt het vaak een uitdaging om de overgang naar digitaal werken efficiënt te laten verlopen. Ook worden niet alle voordelen ten volle benut. 

Tips voor leidinggevenden in een veranderingstraject bij een Microsoft 365 migratie

Janne Maes
03/11/2020

Organisaties bevinden zich voortdurend in een groeiproces. Hoe kan de organisatie zichzelf verbeteren en beter positioneren op de markt? Vaak is nieuwe technologie zoals Microsoft 365 het antwoord op deze vraag. Echter, louter focussen op de technische kant van de verandering is niet genoeg! De menselijke kant van de verandering is even belangrijk! Gelukkig houden heel wat leidinggevenden rekening met het humane aspect in een veranderingstraject.  Maar dan volgt al snel de vraag: hoe kan je als leidinggevende zo’n veranderingstraject opstarten en blijven sturen? We geven jou 10 tips die je alvast kan gebruiken als je organisatie van start gaat met Microsoft 365! 

Office 365 Planner: 4 wist-je-datjes op een rij

Microsoft Office 365 Planner, een veelbesproken onderwerp. Om het bos weer wat door de bomen te zien som ik hier enkele handige wist-je-datjes op. Je bent er zo (terug) mee weg! In deze blogpost ontdek je Copy plan en Copy task en leer je hoe je Planner met Excel, Power Automate en Outlook kan koppelen.

5 redenen om Microsoft To Do te gebruiken

To-dolijstjes zijn vandaag de dag onmisbaar geworden. We moeten steeds meer onthouden: sociale activiteiten, werkplanning, huishoudelijke taken, administratie, enzovoort. En hoe kan dat beter dan met lijstjes? Bijvoorbeeld in, ik zeg maar iets, Microsoft To Do.

Microsoft Teams: Hoe maak je een privékanaal aan?

Een kanaal in Teams is een plek waar je gesprekken en bestanden over een bepaald onderwerp of thema verzamelt. Alle leden van het Team kunnen die bekijken. Maar wat als bepaalde informatie niet voor alle ogen bestemd is? Dan maak je gewoon een privékanaal aan.

Breng jouw kennis en skills naar een hoger niveau

Schrijf nu in voor onze nieuwsbrief en krijg maandelijks:

  • Exclusieve tips & tricks
  • Informatie over onze opleidingen
  • Trends in opleidingen
  • Uitnodigingen voor studiedagen en events

Meest gekozen opleidingen