Teams 12 blogposts

Teams is het paradepaardje van Office 365! De meeste gekende functionaliteit van Teams is het online vergaderen maar Teams kan nog zoveel meer.  Zo kan je efficiënt samenwerken rond documenten in Teams.  Meer en meer bedrijven stappen ook over naar Teams om intern en extern te bellen.   En dagelijks komen er nieuwe functionaliteiten bij.  Deze kan je lezen via onze Xylos blog of leer je via één van onze Teams opleidingen.

Vraag voortaan goedkeuring van je collega’s met behulp van de Approvals app!

Adil Zarkan
20/10/2021

Vraag voortaan goedkeuring van je collega’s met behulp van de Approvals app!

Stel: je hebt een document gemaakt dat door 5 mensen moet worden goedgekeurd. De meesten zouden hiervoor via mail of via Teams aan de 5 geadresseerden vragen om hun akkoord te geven.

Als de laatste persoon echter pas antwoordt na 3 weken, heb je je bericht 3 weken lang in de gaten moeten houden, gekkenwerk dus.

Gelukkig heeft Microsoft hiervoor een nieuwe app gemaakt, genaamd Approvals!

Drie handige tips in Teams

Wil jij graag weten hoe je tijd kan besparen in Teams? Hieronder geef ik handige tips die nuttig zijn voor iedereen die dagelijks werkt in Teams.  

Teams : zeven handige sneltoetsen

Kurt Bolsens
12/10/2021

Microsoft Teams is al goed ingeburgerd vandaag. Sneltoetsen of shortcuts helpen je om nog efficiënter te werken in Teams. Ik deel hierbij graag mijn top 7 van handige sneltoetsen! 

Maak Teams Meetings in bulk op basis van een Excel-lijst

Frank Bastien
10/09/2021

Je zal het als HR, Marketing of Operationeel medewerker misschien al ervaren hebben: je moet voor een hele reeks collega’s individuele Teams sessies opzetten.

Wat zou het toch handig zijn als je die sessies eerst in een Excel tabel kan aanmaken en beschrijven om dan via één druk op de knop die sessies automatisch te laten aanmaken in Teams!

Wel…dit is mogelijk! Dit soort automatiseringen kan je eenvoudigweg opzetten dankzij Power Automate.

Een gepost berichtje in een Team of in een chat aanpassen of verwijderen

Kurt Bolsens
21/06/2021

Oeps! Je hebt per ongeluk een enorme schrijffout ontdekt of verkeerde informatie verzonden in een Team of in je chat. Geen paniek! Je kan dit nog corrigeren.

Hoe geef je een opleiding Teams als je deelnemer niet kan zien?

Ping! Een nieuwe vraag arriveert in onze Digital Coach mailbox bij Proximus. Een teamleader vraagt me om een sessie over Microsoft Teams te geven. Via een interactieve opleiding wil hij zijn ploeg leren hoe ze efficiënter kunnen samenwerken door alle documenten en communicatie te organiseren vanuit één platform. Echt iets voor een applicatie zoals Teams!  En ook helemaal iets voor ons team van Digital Coaches want dat is wat we dagelijks doen: de medewerkers van onze klanten op weg helpen met nieuwe applicaties.

Voeg een collega toe aan een chatgesprek met gesprekgeschiedenis

Kurt Bolsens
15/03/2021

Iedereen kent het wel. Je zit met enkele collega’s te chatten en beseft ineens dat een andere collega ook in het gesprek moet. Je kan die collega toevoegen door de @-functie te gebruiken, maar dan ziet deze persoon niet over wat jullie al hebben gechat. Gelukkig heeft Teams hier handig op ingespeeld!

Deel informatie nog efficiënter en forward een e-mail naar Teams

Tom Van 't Veld
12/01/2021

Geen copy/paste meer! Wil je graag wat informatie uit een e-mail delen met je Team op een efficiënte manier? Je kan nu heel eenvoudig een e-mail forwarden naar een kanaal in Teams.  

Wat is het verschil tussen de Teams app en Teams Desktop?

Kurt Bolsens
15/12/2020

Teams is beschikbaar op 3 manieren: je kan Teams installeren op je pc.  Een tweede manier is om naar www.office.com te surfen en je daar aan te melden op je O365 account. En daar ga je dan de webapplicatie Teams terugvinden. Een derde manier is om de app te installeren op je smartphone of tablet. 

Maak aangepaste tags voor specifieke vermeldingen in Teams

Kurt Bolsens
08/12/2020

In Microsoft Teams kun je standaard al @mentions gebruiken. Met deze feature kun je bijvoorbeeld een team noemen, zodat iedereen een melding krijgt, @demoteam bijvoorbeeld. 

Breng jouw kennis en skills naar een hoger niveau

Schrijf nu in voor onze nieuwsbrief en krijg maandelijks:

  • Exclusieve tips & tricks
  • Informatie over onze opleidingen
  • Trends in opleidingen
  • Uitnodigingen voor studiedagen en events

Meest gekozen opleidingen