Drie handige tips in Teams

Wil jij graag weten hoe je tijd kan besparen in Teams? Hieronder geef ik handige tips die nuttig zijn voor iedereen die dagelijks werkt in Teams.  

1. Het geschiedenis menu  

Het geschiedenis menu in Teams maakt het mogelijk om op een snelle manier terug naar de plaats te gaan waar je onlangs was.  

Wanneer je de muis op de terugpijl links bovenaan van het zoekvlak plaatst komt er een menu tevoorschijn. Hier krijg je de 12 laatste plaatsen waar je was in Teams. Deze plaatsen kunnen activiteiten, kanalen, gesprekken, tabbladen, bestanden of apps van Teams zijn.  

Je hoeft nu enkel te klikken op de plaats waar je naartoe wil gaan. 

Handige tip: je kan je geschiedenis menu ook openen met de toetsen CTRL-SHIFT-H 

2. Melding wanneer iemand beschikbaar is in Teams 

Je wenst iemand uit je organisatie te spreken maar deze persoon is druk bezig. Uiteraard wil je deze persoon niet onnodig storen. Wist je dat je dat het mogelijk was om een melding te krijgen wanneer deze persoon weer beschikbaar is? Je hoeft enkel deze persoon toe te voegen aan je lijst met statusmeldingen. Dit doe je via chat of door het wijzigen van je instellingen. Bekijk hieronder de stappen:  

Instellen via een vorige chat 

  1. Klik in je chatlijst op het chatgesprek met de persoon waarvan je een melding wilt ontvangen. 
  2. Klik op de 3 puntjes 
  3. Klik op Aanmelden indien beschikbaar 

Indien je niet meer op de hoogte wenst te zijn van de status van de persoon, herhaal je stap 1 en 2. 

Gevolgd door Meldingen uitschakelen

Stel een melding in voor een statuswijziging (via Instellingen) 

  1. Klik op de 3 puntjes links van je profielknop (rechtsboven in Teams) 
  2. Klik op vervolgens op instellingen 
  3. Klik op Meldingen 
  4. Klik op de knop Bewerken bij onderdeel Personen

Tik de naam in van de persoon en klik de persoon vervolgens aan  

Wens je de statusmelding te annuleren, dan herhaal je stap 1 tot en met 4 en klik je op de knop Uitschakelen die naast de naam beschikbaar staat. 

Weet wel dat je maximum 15 personen kan toevoegen aan je lijst met statusmeldingen. 

3. Informatie en vragen in Teams bewaren 

We krijgen heel wat informatie en vragen via Teams. Het is daarom belangrijk dat we niets vergeten. Het is daarom altijd handig om een checklist te maken van de gesprekken die je zeker wilt bijhouden.  

Je kan bv een bericht opslaan om het later te lezen of je kan een bericht markeren als ongelezen. Dit doe je zo: 

  1. Klik op de 3 puntjes rechtsboven van het bericht. 
  2. Klik op Dit bericht opslaan of Markeren als ongelezen

Om de lijst met opgeslagen berichten te zien: 

  1. Klik je op je profielknop rechts bovenaan 
  2. En vervolgens klik je op opgeslagen 

De lijst met berichten wordt dan weergegeven in het 2de deel van je scherm. 

Om een bericht uit je lijst te verwijderen, klik je op het paarse vlagje van het bericht. 

Wil je graag meer handige Teams-tips kennen? Bekijk dan zeker onze Teamsopleidingen

Deel dit blogbericht
Categorieën: Teams
Tags: Teams

Also interesting for you

Laat een antwoord achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd.

Breng jouw kennis en skills naar een hoger niveau

Schrijf nu in voor onze nieuwsbrief en krijg maandelijks:

  • Exclusieve tips & tricks
  • Informatie over onze opleidingen
  • Trends in opleidingen
  • Uitnodigingen voor studiedagen en events

Meest gekozen opleidingen