Xylos Learning Digital 26 blogposts

Gelieve niet te storen: sheetviews in Excel

Wist je het al? Sheetviews bestaan al een tijdje in de online versie van Excel maar recent werden ze ook toegevoegd aan de bureaubladapp van Excel.

We werken steeds vaker samen aan documenten. Dat betekent meer en meer dat we ook tegelijkertijd documenten openen en bewerken. Sheetviews laat verschillende gebruikers toe om op het zelfde moment hun persoonlijke filtering en sortering te gebruiken. En ja, zonder dat de andere collega’s hierdoor gestoord worden.

Het gaat in feite om specifieke ‘views’. Om die te gebruiken, moet het bestand in kwestie op Onedrive of SharePoint zijn opgeslagen.

Comfortabel typen? Gebruik AutoCorrect Options.

Snel typen - laat staan, blind typen: het is niet voor iedereen. Zijn er individuele woorden of woordreeksen die je vaak moet gebruiken in je geschreven communicatie en toch maar niet in de vingers krijgt? Je eigen typfouten vaststellen zorgt ongetwijfeld wel eens voor frustratie. Goed nieuws! Met autocorrectie zorg je voor je eigen zen.

In Microsoft Office kan iedere gebruiker rekenen op een autocorrectie-bestand. Dat bestand zit ergens diep in de C-schijf verschuild maar is toegankelijk via het AutoCorrect-options venster.

Een interactief overzicht in een PowerPoint presentatie: de Summary Zoom

Voor de voorstelling van een presentatie, dus in de modus van de slideshow, hebben veel mensen de neiging om de slides in een strikte volgorde voor te bereiden. Hierdoor krijg je een presentatie met een flink pak ‘tussenslides’ met het overzicht of de agenda van de presentatie.

Maar deze tussentijdse overzichten op slides zijn eigenlijk overbodig. Je kan in de voorstelling heel gemakkelijk schakelen tussen overzicht en een specifieke topic/slide. En dit zonder hiervoor specifieke dia’s manueel aan te maken.

Je kan in PowerPoint immers gebruik maken van de Summary Zoom. Dit geeft een interactieve slide met een daarbij horend zoomeffect als resultaat. Hierdoor kun je heel gemakkelijk  in je presentatie bewegen. Veel werk, denk je? Nee hoor, gewoon een paar keer klikken.

SharePoint: hoe maak je een nieuwsbericht aan?

Voldoende en heldere communicatie is enorm belangrijk. Je wil natuurlijk dat je collega’s op de hoogte blijven. Dat kan je doen via nieuwsberichten die je eventueel voorziet van afbeeldingen, foto’s en de nodige opmaak. 

SharePoint: ontdek de kracht van webonderdeel Hero

Met het webonderdeel Hero kan je je SharePoint-site visueel extra aantrekkelijk maken en zo aandacht naar bepaalde delen trekken. Het is standaard onderdeel van communicatiesites, maar je kan het even goed aan andere pagina’s toevoegen.

SharePoint Online: hoe maak je een communicatiesite aan?

Met SharePoint Online kan je twee soorten sites maken: een Team site en een communicatiesite. In deze blogpost focussen we op de voordelen van een communicatiesite. 

Office 365 Planner: 4 wist-je-datjes op een rij

Microsoft Office 365 Planner, een veelbesproken onderwerp. Om het bos weer wat door de bomen te zien som ik hier enkele handige wist-je-datjes op. Je bent er zo (terug) mee weg! In deze blogpost ontdek je Copy plan en Copy task en leer je hoe je Planner met Excel, Power Automate en Outlook kan koppelen.

Met welke versie van SharePoint werk jij?

Bij de start van een opleiding vragen we aan de deelnemers “Welke versie van SharePoint gebruiken jullie?” En dan merken we dat men het antwoord vaak niet weet.

SharePoint heeft ook geen versieknop of een “Over”-vak met versie-informatie waar je dat uit kan halen.  Toch is het best handig als je weet met welke versie je werkt.  Als je een SharePoint opleiding volgt bijvoorbeeld 😊.

We helpen je even op weg:

Snel handelen in Microsoft Teams dankzij / en @

De schuine streep-optie in de zoekfunctie van de Teams is een algemene snelkoppeling die je helpt om efficiënt te zoeken in Teams. De optie "@" doet op geen enkele manier onder voor de optie "/". Je kunt bijvoorbeeld rechtstreeks met iemand chatten door gewoon een "@" te typen en een naam in de voorgestelde lijst te selecteren. 

Van screenshot tot screenvideo in PowerPoint

In PowerPoint vind je een variant op de 'schermopname' van Office. Deze heet ook schermopname (screen recording in de Engelstalige software) en vind je ook onder het tabblad 'Invoegen'.  Deze staat weliswaar niet bij de afbeeldingen, maar helemaal achteraan bij Media. Je zal ook zien dat er nu bij de afbeelding van de functie een videocamera staat in plaats van een fototoestel.  Het gaat hier dus om het maken van een filmpje in plaats van een foto.

Breng jouw kennis en skills naar een hoger niveau

Schrijf nu in voor onze nieuwsbrief en krijg maandelijks:

  • Exclusieve tips & tricks
  • Informatie over onze opleidingen
  • Trends in opleidingen
  • Uitnodigingen voor studiedagen en events

Meest gekozen opleidingen