Thema's
Bloggers
Kurt Bolsens 18 blogposts
Windows : Vergrendel automatisch je computer dankzij je smartphone
Verlaat je even jouw bureau, vergrendel dan automatisch je computer!
Het is een goede gewoonte om elke keer je pc te vergrendelen als je even van je werkplek bent. Dit is voor velen al wel een automatische reflex als men op kantoor werkt, want daar is het belangrijk dat niemand anders op je computer zou kunnen kijken. Maar ook als je thuiswerkt zou je dat moeten doen. Simpelweg omdat je status meteen mee wijzigt als je je pc vergrendelt. En dat is dan weer handig voor je collega’s die je bijvoorbeeld via Teams willen contacteren.
De mensen die al heel lang met een computer werken zullen uit gewoonte de CTRL + ALT + DEL en dan ENTER nog steeds gebruiken. Een recentere manier is er met Windows 10 gekomen, zijnde WINDOWS + L.
Maar wisten jullie ook dat het vergrendelen van uw computer ook automatisch kan via uw je smartphone?
Teams : zeven handige sneltoetsen
Microsoft Teams is al goed ingeburgerd vandaag. Sneltoetsen of shortcuts helpen je om nog efficiënter te werken in Teams. Ik deel hierbij graag mijn top 7 van handige sneltoetsen!
Een gepost berichtje in een Team of in een chat aanpassen of verwijderen
Oeps! Je hebt per ongeluk een enorme schrijffout ontdekt of verkeerde informatie verzonden in een Team of in je chat. Geen paniek! Je kan dit nog corrigeren.
Weet wat je deelt met wie in OneDrive
Waar vroeger opgeleide IT'ers verantwoordelijk waren voor de bedrijfsdata, heeft ‘de cloud’ ervoor gezorgd dat vandaag de eindgebruikers zelf voor een groot stuk verantwoordelijk zijn geworden voor hun data. Het zou echter niet de eerste keer zijn dat een document gedeeld wordt met heel het bedrijf terwijl enkel de CEO daar toegang toe zou moeten hebben.
Het is dus een must dat medewerkers goed geïnformeerd worden over het bewaren en delen van documenten via cloudapplicaties zoals OneDrive, Teams of SharePoint.
Voeg een collega toe aan een chatgesprek met gesprekgeschiedenis
Iedereen kent het wel. Je zit met enkele collega’s te chatten en beseft ineens dat een andere collega ook in het gesprek moet. Je kan die collega toevoegen door de @-functie te gebruiken, maar dan ziet deze persoon niet over wat jullie al hebben gechat. Gelukkig heeft Teams hier handig op ingespeeld!
Wat is het verschil tussen de Teams app en Teams Desktop?
Teams is beschikbaar op 3 manieren: je kan Teams installeren op je pc. Een tweede manier is om naar www.office.com te surfen en je daar aan te melden op je O365 account. En daar ga je dan de webapplicatie Teams terugvinden. Een derde manier is om de app te installeren op je smartphone of tablet.
Maak aangepaste tags voor specifieke vermeldingen in Teams
In Microsoft Teams kun je standaard al @mentions gebruiken. Met deze feature kun je bijvoorbeeld een team noemen, zodat iedereen een melding krijgt, @demoteam bijvoorbeeld.
OneNote notities maken op basis van een Outlook meeting
Wist je dat OneNote gelinkt is aan verschillende andere Office applicaties?
Bespaar tijd met Quick Steps in Outlook
Pas je vaak dezelfde reeks van acties toe op eenzelfde mail zoals een vlagje aan zetten, op ongelezen zetten, verslepen naar een map, een categorie aan geven (of verwijderen)? Of stuur je vaak dezelfde mail naar dezelfde personen?
Een SharePoint bibliotheek toevoegen aan een kanaal in Teams
Niet alle informatie in een SharePoint Team site is zinvol of toegankelijk voor alle leden van een team binnen MS Teams. Een oplossing daarvoor is om op de achterliggende Team Site extra bibliotheken toe te voegen met enkel rechten of toegang voor bepaalde teamleden.
Breng jouw kennis en skills naar een hoger niveau
Schrijf nu in voor onze nieuwsbrief en krijg maandelijks:
- Exclusieve tips & tricks
- Informatie over onze opleidingen
- Trends in opleidingen
- Uitnodigingen voor studiedagen en events
