Frank Bastien 12 blogposts

Power BI rapport toelichten in een presentatie? Gebruik persoonlijke bookmarks!

Frank Bastien
08/03/2022

Rapporten hebben vaak verschillende filtermogelijkheden, meerdere “slicers”, je kan filteren op visual, pagina of het hele rapport en er is natuurlijk ook nog de interactie vanuit andere visuals. Dat resulteert vaak in een reek kliks voor je de juiste setting van een weergave hebt gekozen.  

Power BI: Gebruik visuals om informatie met externen te delen

Frank Bastien
08/03/2022

Binnen je eigen organisatie worden de Power BI rapporten gebruikt via een browser, de mobile app, Excel en niet te vergeten ook via Teams.  

Soms kan het noodzakelijk zijn enkele bevindingen of een specifiek verband uit te lichten en die “offline” te communiceren, bijvoorbeeld met externe partners. 

In een Power BI rapport kan je bepaalde visuals (al dan niet gefilterd) gewoon kopiëren om die te integreren in verslagen, presentaties, email communicaties en/of chat berichten. 

Natuurlijk kan je dat ook via om het even welke snipping tool!  

Power BI: Abonneer je op Power BI

Frank Bastien
04/03/2022

Binnen je organisatie kan je naar je Power BI rapporten gaan via een browser, de mobile app, Excel en niet te vergeten ook via Teams.  

Maar niet alle gebruikers hebben de noodzaak om dagelijks naar het Power BI rapport zelf te gaan om op de hoogte te blijven van de resultaten.  

Deze gebruikers kunnen eenvoudig een abonnement nemen op één of meerdere pagina’s van een Dashboard of een Rapport en die op hun verkozen frequentie en tijdstip per e-mail toekrijgen. 

Dit is superhandig om op een spontane manier zicht te houden op bepaalde rapporten. 

 

Integreer je Power BI rapporten in Teams

Frank Bastien
27/12/2021

We hebben ervaren hoe Teams uitgroeide tot een centrale kennis- en communicatie-hub binnen de meeste organisaties.

Het is dan ook niet meer dan logisch dat jouw rapporten en analyses ook via Teams gedeeld en gebruikt kunnen worden. Hieronder lees je hoe je Power BI rapporten via Teams kan integreren.

Maak Teams Meetings in bulk op basis van een Excel-lijst

Frank Bastien
10/09/2021

Je zal het als HR, Marketing of Operationeel medewerker misschien al ervaren hebben: je moet voor een hele reeks collega’s individuele Teams sessies opzetten.

Wat zou het toch handig zijn als je die sessies eerst in een Excel tabel kan aanmaken en beschrijven om dan via één druk op de knop die sessies automatisch te laten aanmaken in Teams!

Wel…dit is mogelijk! Dit soort automatiseringen kan je eenvoudigweg opzetten dankzij Power Automate.

Laat Power BI gebruikers visuals zelf aanpassen

Frank Bastien
10/06/2021

In de meeste organisaties worden Power BI rapporten en ook rapporten op andere BI platformen doorgaans ontwikkeld door specialisten, in overleg met de opdrachtgever. Die rapporten voldoen dan zeker aan de meeste verwachtingen, maar in sommige situaties hebben gebruikers de nood of behoefte om data op een andere manier te presenteren. Soms willen ze een extra invalshoek weergeven van wat toevallig niet in het rapport werd opgenomen.

Vaak is die nood ook slechts tijdelijk en is een aanpassing van het bestaande rapport niet nodig.

Daarom is er sinds kort ook de mogelijkheid om gebruikers zelf aanpassingen aan de weergave van visuals te laten maken. Die optie heet “Personalize Visuals”. De voorganger van die optie,: “Decomposition Tree”, had enkele gelijkaardige kenmerken. Ik licht beide opties toe in deze blogpost.

Maak interactieve Power BI rapporten dankzij custom tooltips

Frank Bastien
02/06/2021

Bij het aanmaken van rapporten in Power BI beschik je over een groot assortiment van visuals. Ze laten je toe om data vanuit verschillende perspectieven te analyseren. Daarbij zijn ook verschillende technieken beschikbaar om extra informatie te verkrijgen. Denk maar aan drill-down, drill-through alsook de interactiviteit tussen de verschillende visuals.

Bouw je eigen Power BI rapporten op basis van bestaande datasets

Frank Bastien
26/05/2021

In veel organisaties worden Power BI rapporten of datasets centraal ontwikkeld. Dat betekent in geval van rapporten dat men streeft naar een standaard opzet.

Power BI behoort tot wat we noemen “Self Service BI”-platformen. Die platformen hebben als doel de doorsnee gebruiker ook de mogelijkheid te bieden zelf rapporten te bouwen die inzicht bieden op specifieke analyses of vragen..  Het spreekt voor zich dat Power BI op vlak van BI een eenvoudige opstap moet bieden. Niet iedereen heeft immers kennis en/of ervaring in BI.

Daarom kan je via Power BI ook rapporten opmaken die reeds bestaande datasets gebruiken. Datasets zijn het fundament van een rapport. Ze bevatten één of meerdere databron(nen) die indien nodig herwerkt zijn voor het gebruik binnen een dataset. Een dataset bevat ook reeds de nodige berekeningen voor de analyses op die gegevens.

Power BI: Wat met lay-out en storytelling in je rapporten?

Frank Bastien
29/07/2019

Power BI-gebruikers zijn vooral onder de indruk van de visuele mogelijkheden die al eens in zeer kleurrijke rapporten en dashboards kunnen resulteren. Maar voordat je enthousiast met al die visuals en kleuren aan de slag gaat, denk je best over een aantal zaken na.

Power BI: Meerdere datumvelden gebruiken

Frank Bastien
23/07/2019

Power BI werkt net als andere rapporteringstools het beste als je data in een sterschema zit. Dat betekent dat je feiten- en dimensietabellen hebt. Gewoonlijk is een van die dimensies de datumdimensie. Die dimensie kan je data op datumvelden filteren. Wanneer je verschillende datumvelden zoals OrderDate, DueDate en ShipDate in je feitentabel hebt, moet je met bepaalde zaken rekening houden.

Breng jouw kennis en skills naar een hoger niveau

Schrijf nu in voor onze nieuwsbrief en krijg maandelijks:

  • Exclusieve tips & tricks
  • Informatie over onze opleidingen
  • Trends in opleidingen
  • Uitnodigingen voor studiedagen en events

Meest gekozen opleidingen