Blog

Drie handige tips in Teams

Wil jij graag weten hoe je tijd kan besparen in Teams? Hieronder geef ik handige tips die nuttig zijn voor iedereen die dagelijks werkt in Teams.  

Teams : zeven handige sneltoetsen

Kurt Bolsens
12/10/2021

Microsoft Teams is al goed ingeburgerd vandaag. Sneltoetsen of shortcuts helpen je om nog efficiënter te werken in Teams. Ik deel hierbij graag mijn top 7 van handige sneltoetsen! 

Blijf op de hoogte van elke agenda update dankzij Power Automate

Adil Zarkan
05/10/2021

Dankzij mijn rol als Digital Coach bij Xylos word ik ingezet bij verschillende klanten. Die dagen worden door onze planning coördinatoren gepland via onze planningssysteem dat synchroniseert met onze Outlook agenda.

Dat werkt prima, maar ik had graag een idee van wat er telkens nieuw wordt ingepland.

Collega Kurt bedacht hiervoor een elegante maar doeltreffende oplossing: een Power Automate (ook bekend als MS Flow) flow die je op hoogstens 15 minuutjes in elkaar knutselt en waarmee je een Teams bericht ontvangt van zodra iemand een afspraak toevoegt aan je Outlook agenda.

Power BI tip: Gebruik folders om je measures te structureren

Johan Vermeire
22/09/2021

In veel Power BI datasets zie je een aparte tabel die de measures bevat.  Ook al is dit niet noodzakelijk nodig, het kan wel handig zijn.

Maar het kan zijn dat het aantal measures groeit en dan wordt die ene tabel al vrij snel een tabel met heel veel measures waardoor het moeilijker wordt om de juiste measure te vinden.

De meest voorkomende oplossing is om folders in deze tabel te creëren.   Maar het lijkt alsof je enkel op het niveau van de tabel folders kan creëren en niet binnen de folders zelf.  Maar eigenlijk is dit wel mogelijk.

Maak Teams Meetings in bulk op basis van een Excel-lijst

Frank Bastien
10/09/2021

Je zal het als HR, Marketing of Operationeel medewerker misschien al ervaren hebben: je moet voor een hele reeks collega’s individuele Teams sessies opzetten.

Wat zou het toch handig zijn als je die sessies eerst in een Excel tabel kan aanmaken en beschrijven om dan via één druk op de knop die sessies automatisch te laten aanmaken in Teams!

Wel…dit is mogelijk! Dit soort automatiseringen kan je eenvoudigweg opzetten dankzij Power Automate.

Gelieve niet te storen: sheetviews in Excel

Wist je het al? Sheetviews bestaan al een tijdje in de online versie van Excel maar recent werden ze ook toegevoegd aan de bureaubladapp van Excel.

We werken steeds vaker samen aan documenten. Dat betekent meer en meer dat we ook tegelijkertijd documenten openen en bewerken. Sheetviews laat verschillende gebruikers toe om op het zelfde moment hun persoonlijke filtering en sortering te gebruiken. En ja, zonder dat de andere collega’s hierdoor gestoord worden.

Het gaat in feite om specifieke ‘views’. Om die te gebruiken, moet het bestand in kwestie op Onedrive of SharePoint zijn opgeslagen.

Comfortabel typen? Gebruik AutoCorrect Options.

Snel typen - laat staan, blind typen: het is niet voor iedereen. Zijn er individuele woorden of woordreeksen die je vaak moet gebruiken in je geschreven communicatie en toch maar niet in de vingers krijgt? Je eigen typfouten vaststellen zorgt ongetwijfeld wel eens voor frustratie. Goed nieuws! Met autocorrectie zorg je voor je eigen zen.

In Microsoft Office kan iedere gebruiker rekenen op een autocorrectie-bestand. Dat bestand zit ergens diep in de C-schijf verschuild maar is toegankelijk via het AutoCorrect-options venster.

Wat heeft MyAnalytics te bieden voor people managers?

Janne Maes
06/07/2021

We doen al meer dan een jaar aan thuiswerk. Corona-moeheid is inmiddels onvermijdelijk. Weet jij hoe het met je team gesteld is? Hoe zit het met jezelf en je relatie met het team? Om als (people) manager alles gebolwerkt te krijgen is er nu My Analytics Insights van Microsoft 365: een ultra-tijdsefficiënte oplossing die je duidelijke inzichten geeft in je relaties met teamleden. De MyAnalytics leadership-pagina helpt je productiviteit, betrokkenheid en welzijn op te volgen. Zo stuur je snel bij waar nodig.

Een interactief overzicht in een PowerPoint presentatie: de Summary Zoom

Voor de voorstelling van een presentatie, dus in de modus van de slideshow, hebben veel mensen de neiging om de slides in een strikte volgorde voor te bereiden. Hierdoor krijg je een presentatie met een flink pak ‘tussenslides’ met het overzicht of de agenda van de presentatie.

Maar deze tussentijdse overzichten op slides zijn eigenlijk overbodig. Je kan in de voorstelling heel gemakkelijk schakelen tussen overzicht en een specifieke topic/slide. En dit zonder hiervoor specifieke dia’s manueel aan te maken.

Je kan in PowerPoint immers gebruik maken van de Summary Zoom. Dit geeft een interactieve slide met een daarbij horend zoomeffect als resultaat. Hierdoor kun je heel gemakkelijk  in je presentatie bewegen. Veel werk, denk je? Nee hoor, gewoon een paar keer klikken.

Een gepost berichtje in een Team of in een chat aanpassen of verwijderen

Kurt Bolsens
21/06/2021

Oeps! Je hebt per ongeluk een enorme schrijffout ontdekt of verkeerde informatie verzonden in een Team of in je chat. Geen paniek! Je kan dit nog corrigeren.

Breng jouw kennis en skills naar een hoger niveau

Schrijf nu in voor onze nieuwsbrief en krijg maandelijks:

  • Exclusieve tips & tricks
  • Informatie over onze opleidingen
  • Trends in opleidingen
  • Uitnodigingen voor studiedagen en events

Meest gekozen opleidingen

Xylos brands