Formation à distance Teams : Time management avec Teams : mieux gérer vos tâches

  • Version: Office 365
  • Durée: Un démi-jour

Description

Nous sommes hyper connectés et donc toujours en ligne. Nous avons également de plus en plus d’informations à traiter. Les tâches nous parviennent généralement via Outlook, mais nous recevons également de plus en plus de demandes via Teams.

De plus, nous nous sentons souvent obligés de traiter immédiatement toutes ces tâches. Nous essayons évidemment de structurer au mieux cet afflux de tâches, néanmoins toutes ces infos se trouvent sur différentes applications. Résultat ? Qu’on le veuille ou non, il devient difficile de garder l’aperçu et de s’y retrouver.Et cela génère beaucoup de stress.

Dans cette formation, nous vous expliquons comment fixer les priorités par rapport à vos tâches.Le but ultime est de vous apporter de la sérénité dans votre travail quotidien.

Lors de cette formation, nous appliquons les principes de gestion du temps de David Allen (Getting Things Done) aux applications les plus fréquemment employées par les utilisateurs finaux : Teams et Outlook.De plus, vous apprendrez à travailler intelligemment avec des applications comme To Do et Planner pour réaliser vos tâches quotidiennes.

Objectifs

Dans cette formation, vous apprendrez :

  • La théorie relative à la gestion du temps :
    • le système 4 D de la matrice de Eisenhouwer
    • les bases de la méthode ‘Getting Things Done’ de David Allen
  • À utiliser des listes de tâches personnelles ou partagées à partir de Outlook et Teams :
    • Drapeaux et tâches dans Outlook
    • Les Tâches dans Microsoft 365 via le Planificateur de Teams
  • À gérer les tâches : comment garder l’aperçu grâce à l’app To-do

Groupe cible

Cette formation est vraiment incontournable pour tous les utilisateurs finaux de Microsoft 365 souhaitant travailler efficacement.

Contenu

Introduction

  • Comment est-ce que je travaille aujourd’hui ? (table ronde)

Quels sont les outils mis à ma disposition par Microsoft 365 ?

Le radar Microsoft 365

  • Outlook : utilisation de drapeaux et de tâches
  • Utiliser Microsoft Planner (et dans quels cas les Listes)
  • Utiliser l’App To Do de Microsoft

Théorie sur la gestion du temps

  • Le système 4 D de la matrice de Eisenhouwer
  • Introduction à la méthode ‘Getting Things Done’ de David Allen

Mise en pratique de la théorie avec les outils

  • Les 2 théories seront mises en pratique avec vos outils sous la forme d’un scénario de type « Une journée dans la vie de ... »

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