Formation à distance SharePoint en ligne pour les utilisateurs finaux : principes de base de la collaboration et de la gestion de documents

Description

Dans cette formation, vous apprenez les principes de base de SharePoint Online. Vous découvrez comment SharePoint se distingue des autres outils collaboratifs de Microsoft.Vous découvrez les possibilités des bibliothèques de documents. Vous apprenez également à optimiser l’affichage des informations en fonction de vos besoins. Enfin, nous partageons de nombreux conseils avec vous pour que vous puissiez facilement retrouver toutes les infos.

Dans cette formation, un environnement de démonstration SharePoint en ligne est mis à disposition.Vous avez donc uniquement besoin de votre ordinateur portable comportant les packages Office classiques (Word, Excel). Un deuxième écran d’ordinateur est toutefois recommandé pour bien suivre cette formation.

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Objectifs

Après cette formation SharePoint :

  • vous connaîtrez le concept et les avantages de SharePoint Online ;
  • vous connaîtrez la différence entre l’affichage classique et l’interface moderne ;
  • vous pourrez utiliser des bibliothèques de documents modernes ;
  • vous pourrez utiliser des listes types SharePoint actuelles ;
  • vous pourrez définir, appliquer et utiliser différents types d’affichage pour vos bibliothèques et listes ;
  • vous saurez comment rechercher des informations.

Groupe cible

Cette formation s’adresse aux utilisateurs finaux désireux de s’initier à SharePoint Online.Les personnes qui de manière générale travaillent avec des informations et des documents. Pour pouvoir suivre cette formation, vous devez être autorisé au sein de votre entreprise à gérer des informations et des documents dans des bibliothèques et des listes.

Prérequis

Il faut au minimum connaître les bases de Microsoft Office et pouvoir utiliser un navigateur Web.

Contenu

SharePoint Online & Office 365

  • Aperçu d’Office 365
  • Où conserver mes documents ?
  • OneDrive
  • Teams
  • SharePoint

Élaboration d’une bibliothèque de documents et de listes simples

  • Travail basé sur des documents
  • Affichage Classique versus Moderne
  • Création, adaptation, suppression, mise à jour, téléchargement, partage, ... de documents

Utilisation de métadonnées

Gestion de documents

  • Enlever et ajouter des documents
  • Utiliser différentes versions
  • Copier et déplacer des documents
  • Exporter vers Excel

Classer et organiser des informations

  • Trier et filtrer
  • Créer et modifier des affichages

Chercher

  • Principes de base
  • Effectuer une recherche
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