SharePoint Online pour l'utilisateur final : Collaboration & Gestion de documents

  • Durée: 1 jour

Description

Gérez vos documents avec SharePoint Online

En choisissant cette formation SharePoint, vous pourrez sauvegarder, trier, partager et ouvrir tous vos documents avec n’importe quel appareil à partir d’un endroit sécurisé. Tout ce dont vous avez besoin, c’est un navigateur Web. Vous apprenez les principes de base de SharePoint Online. Vous découvrez comment SharePoint se distingue des autres outils collaboratifs de Microsoft. Vous apprenez également à optimiser l’affichage des informations en fonction de vos besoins. Enfin, nous partageons de nombreux conseils avec vous pour que vous puissiez facilement retrouver toutes les infos.

Objectifs

Après cette formation SharePoint :

  • Vous connaîtrez le concept et les avantages de SharePoint Online
  • Vous connaîtrez la différence entre l’affichage classique et l’interface moderne
  • Vous pourrez utiliser des bibliothèques modernes de documents
  • Vous pourrez utiliser des listes types actuelles
  • Vous serez à même de définir, d’appliquer et d’utiliser différents types d’affichage pour vos bibliothèques et listes
  • Vous saurez comment rechercher des informations


Groupe cible

Cette formation s’adresse aux utilisateurs finaux de SharePoint Online : les personnes qui travaillent avec des informations et des documents. Si au sein de votre entreprise, vous êtes autorisé à gérer des informations et des documents dans des bibliothèques et des listes, et que vous envisagez de passer à SharePoint Online, cette formation s’avère très intéressante également.

Prérequis

Il faut au minimum connaître les bases de Microsoft Office et pouvoir utiliser un navigateur Web.

Contenu

SharePoint Online & Office 365

  • Aperçu des différents services Office 365
  • Où conserver mes documents ?
    • OneDrive
    • Teams
    • SharePoint

Élaboration d’une bibliothèque de documents et de listes simples

Travail basé sur des documents

  • Affichage classique versus moderne
  • Création de documents, adaptation,suppression, téléchargement et partage de ceux-ci
  • Utilisation de métadonnées

Gestion de documents

  • Enlever et ajouter des documents
  • Utiliser différentes versions
  • Copier et déplacer des documents
  • Exporter vers Excel

Classer et organiser des informations

  • Trier et filtrer
  • Créer et modifier des affichages

Chercher

  • Principes de base
  • Effectuer une recherche
  • Recherche avancée

Demandez une offre



Partagez cette formation sur Facebook, Twitter, LinkedIn ou e-mail

Vous souhaitez cette formation comme formation en entreprise ?

Vous souhaitez organiser cette formation pour vos employés ? Dans vos bureaux et/ou avec un contenu sur mesure ? Nous transformons vos souhaits en une solution adaptée.

 

Demandez une offre