OneDrive for Business : conserver et partager des documents dans le Cloud

Description

OneDrive vous permet d'enregistrer vos fichiers dans un seul emplacement, de les partager avec d'autres personnes et de les ouvrir à partir de chaque appareil connecté à Internet.

OneDrive Entreprise (OneDrive for Business) fait partie intégrante d'Office 365 ou de SharePoint Server et offre un emplacement dans le cloud pour enregistrer, partager et synchroniser vos fichiers de travail. OneDrive Entreprise vous permet d'actualiser et de partager vos fichiers à partir de chaque appareil. Vous pouvez également travailler simultanément avec d'autres personnes sur des documents Office.

Objectifs

Après cette formation :

  • vous savez créer et gérer vos documents et dossiers en ligne
  • vous savez partager des fichiers avec d'autres personnes

Groupe cible

Le cours est destiné à tout utilisateur qui souhaite gérer, partager et archiver ses fichiers de travail. Sur OneDrive, vous pouvez collaborer facilement avec d'autres personnes sur des documents.

Prérequis

Aucune connaissance préalable requise.

Contenu

Généralités

  • Qu'est-ce que Microsoft OneDrive/OneDrive for Business ?
  • Les avantages de Microsoft OneDrive/OneDrive for Business
  • Connexion
  • Personnaliser vos informations (paramètres)

Structure de OneDrive

  • Affichage des images
  • Création de dossiers

OneDrive et Office

  • Créer un document (Word/Excel/PowerPoint/OneNote)
  • Ouvrir un fichier OneDrive à partir d'une application de bureau d'Office

Gestion de documents

  • Charger et télécharger des documents
  • Copier et transférer des documents
  • Modifier le nom de documents
  • Supprimer des documents
  • Rechercher des documents
  • Trier des documents
  • Rapport d'activité

Collaborer sur des documents

Partager un document :

  • Partager un fichier à partir d'un site
  • Partager un fichier à partir d'une application de bureau

Synchroniser

  • Avantages et inconvénients de la synchronisation
  • Synchroniser des bibliothèques sur votre ordinateur
  • Rechercher des bibliothèques synchronisées sur votre ordinateur

Travailler avec des documents partagés :

  • Modifier des documents partagés
  • Contrôler un document partagé
  • Avec qui un document a-t-il été partagé ?
  • Collaborer avec plusieurs personnes dans un document partagé
  • Modifier le partage (modifier les autorisations)
  • Arrêter le partage d'un document ou d'un dossier
  • Consulter l'historique des versions d'un document

Pratiques d'excellence et exercices

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