Formation à distance Excel : données fiables en marche

  • Version: Office 2016/ Office 365
  • Durée: Un démi-jour
  • Prix formation calendrier: € 255 hors tva / Aides à la formation ?

Description

Le but de cette formation est d’accroître l'intégrité des données dans un classeur.

Vous pouvez le faire en limitant les entrées dans vos classeurs. Il est alors impossible pour l'utilisateur final d'entrer une valeur erronée. Vous pouvez de la sorte définir que les cellules ne peuvent contenir que des chiffres, une date ou un texte présentant un modèle particulier. Une autre option consiste à laisser l'utilisateur entrer des données au moyen d'un objet tel qu'une liste déroulante, une coche ou une barre de défilement.

Mais que faire des classeurs existants dont la saisie n’a pas été délimitée ?Pour ces classeurs, vous pouvez mettre en évidence d'éventuels problèmes ou des valeurs invalides grâce au formatage conditionnel.

Dans la dernière partie de cette formation, nous examinerons toutes sortes de causes d'erreurs et comment les éviter et/ou les détecter, comme par exemple les formules qui sont écrasées par des valeurs fixes.

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Objectifs

Grâce à cette formation, vous savez comment vous pouvez augmenter la qualité de vos fichiers Excel;

Groupe cible

Toute personne désireuse de créer des classeurs Excel plus efficaces en limitant la saisie de données et en visualisant les entrées incorrectes.

Prérequis

Les participants doivent avoir une bonne connaissance de base en Excel ou avoir suivi la formation de base Excel.

Contenu

Partie 1 : Formatage conditionnel

Caractéristiques standard

  • Basé sur le contenu des cellules
  • Échelles de couleurs
  • Barres de données
  • Jeux d'icônes

Possibilités supplémentaires

  • Basé sur d'autres cellules
  • Formules

Icônes personnalisées

Partie 2 : Limiter les saisies

Validation des données

  • Limiter les saisies
    • Chiffres
    • Texte
    • Dates
  • Restrictions spéciales
    • Sur la base d'une limitation bien définie. (la valeur que vous saisissez doit être unique dans une liste de valeurs, la valeur doit être conforme à un certain modèle)

Objets de formulaire

  • Listes de choix
  • Coches
  • Barres de défilement

Partie 3 : Erreurs

  • Trouver les erreurs
  • Où les fonctions sont-elles écrasées par des valeurs fixes ?
  • Motifs des erreurs les plus fréquentes

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