Excel : Bases de données et tableaux croisés dynamiques (PivotTables)

  • Durée: 1 jour

Description

Vous êtes excédé de toutes ces listes en Excel et vous voulez obtenir davantage de vos données ? Que pensez-vous d’un tableau ou d’un tableau croisé dynamique ? Vous n’avez jamais entendu parler des tableaux croisés dynamiques ? Apprenez à travailler avec ces tableaux : vous ne pourrez plus vous en passer. Ils vous permettent d’analyser vos tableaux et de calculer vos totaux rapidement. Et puis, il y a encore tellement d’autres fonctions qui vous feront gagner un temps précieux lorsque vous vous mettrez au travail dans Excel. C’est ce que vous apprendrez dans la formation « Excel : Bases de données et tableaux croisés dynamiques ».

Objectifs

Au terme de cette formation :

  • Vous jonglerez plus facilement avec les fonctions de base des tableaux ;
  • Vous connaîtrez les points à ne pas négliger lors de la création d’un tableau ;
  • Vous saurez comment utiliser des fonctions avancées pour introduire des filtres complexes ;
  • Vous serez en mesure d’analyser rapidement et efficacement vos tableaux à l’aide de tableaux croisés dynamiques ;
  • Vous connaîtrez toutes les options des tableaux croisés dynamiques ;
  • Vous calculerez vos totaux en un minimum de temps ;
  • Vous convertirez automatiquement les chiffres en pourcentages ou dans d’autres formes ;
  • Vous regrouperez des données sans difficulté.

Groupe cible

Toute personne qui travaille régulièrement avec des listes de données dans Excel et qui souhaite analyser ses données.

Prérequis

Vous avez suivi la formation « Excel : prise en mains » ou disposez de connaissances équivalentes.

Contenu

Partie 1 Listes et tableaux

  • Qu'est-ce qu'une liste ou un tableau ?
  • Scinder rapidement un texte en utilisant le remplissage instantané (Flash Fill)
  • Définir un tableau
  • Sélectionner un style de tableau via le ruban
  • Onglet contextuel « Outils de tableau »
  • Définir votre style de tableau
  • Créer un tableau (lignes à bandes, colonnes à bandes, totaux)
  • Trier un tableau
  • Filtrer un tableau avec le filtre automatique
  • Filtrer un tableau avec le filtre avancé
  • Filtrer un tableau avec les segments
  • Convertir un tableau en une plage de données
  • Ajouter des champs calculés à un tableau

Partie 2 Tableaux croisés dynamiques (PivotTables)

  • Tableaux croisés dynamiques recommandés
  • Différents éléments d’un tableau croisé dynamique (champs de filtre, champs de ligne, champs de colonnes et valeurs)
  • Créer un tableau croisé dynamique sur la base d’un tableau
  • Créer un tableau croisé dynamique sur la base d’un ou plusieurs tableaux à l’aide d’un modèle de données
  • Dans le modèle de données, expliquer les relations entre les différents tableaux
  • Créer un tableau croisé dynamique à l’aide du ruban (lignes/colonnes à bandes, styles de tableau croisé dynamique)
  • Afficher les sous-totaux en haut/en bas
  • Supprimer les sous-totaux
  • Additionner des valeurs (somme, NB, moyenne, Max., Min., total distinct)
  • Calculer des valeurs (nombre de décimales)
  • Afficher différents calculs (% du total général, % du total de la ligne…)
  • Grouper des données (textes, dates, nombres)
  • Analyser les données d’une base de données externe à l’aide d’un tableau croisé dynamique
  • Utiliser les segments pour filtrer un tableau croisé dynamique (segments généraux et segments de chronologie)

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