Formation à distance Teams : Conseils pour les utilisateurs avancés

Description

Bon nombre de communications et de collaborations entre collègues se font via Microsoft Teams. Dans l’intervalle, vous connaissez déjà les principes de base de cette application. Vous organisez des réunions en ligne et collaborez déjà avec des collègues dans une ou plusieurs Teams. Mais dans cette formation, nous relevons encore le niveau d’un cran. Nous explorons les possibilités moins connues de Teams mais ô combien pratiques. Nous vous donnons également de nombreux conseils pour être plus productif en utilisant Teams.

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Objectifs

Après cette formation :

  • vous pourrez mieux gérer les notifications afin d’être moins dérangé
  • vous connaîtrez des raccourcis clavier pertinents pour naviguer plus rapidement dans Teams
  • vous saurez comment y lier des applis comme Forms, Planner, ...

Contenu

Révision des éléments de base

  • Activités (Activity)
  • Messagerie instantanée (Chat)
  • Teams
  • Agenda (Calendar)
  • Conversations (Calls)

La communication: des possibilités moins connues

  • Fenêtre de formatage étendue
  • Envoi d’e-mails vers un canal
  • Ouverture séparée d’une fenêtre de discussion instantanée

Conseils pour augmenter la productivité

  • Collaboration en Teams
  • Paramétrage des notifications : gérer les informations désirées
  • Raccourcis clavier permettant de travailler plus vite
  • Les lignes de commande (Command Line) : des commandes qui exécutent des tâches
  • Organiser Teams
  • Créer une réunion dans un canal

Apps

  • Appli Office 365 dans Teams (Planner, Forms, Whiteboard)


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