Office 365 11 articles

Pour de nombreuses professions, le travail à domicile semble se généraliser. Il est désormais possible parce que le lieu de travail s’affranchit des contraintes de temps et d’espace. Où que vous soyez et quel que soit l'appareil sur lequel vous travaillez, Office 365 s'assure que vous pouvez vous acquitter de vos tâches. Le logiciel n'est pas seulement pratique pour vous soutenir dans votre propre façon de travailler, mais il est aussi avantageux pour travailler en équipe. La collaboration n'a jamais été aussi facile. Êtes-vous intéressé par des conseils et astuces sur Office 365 ? Découvrez-les sur notre blog.

Restez au courant des mises à jour dans le calendrier grâce à Power Automate

Adil Zarkan
26/10/2021

De par mon rôle de Digital Coach chez Xylos, je travaille chez différents clients. Les jours en question sont planifiés par nos coordinateurs de planning par le biais de notre système de planification qui synchronise tout avec notre calendrier Outlook.

Cela fonctionne très bien mais je souhaitais pouvoir me faire une idée des ajouts réguliers au planning.

Notre collègue Kurt a imaginé une solution à la fois élégante et efficace : un flux Power Automate (également connu sous le nom de MS Flow (Flux MS)), que vous pouvez mettre en place en 15 minutes tout au plus et qui vous envoie un message Teams dès qu’un rendez-vous est ajouté à votre calendrier Outlook.

Saisir du texte confortablement ? Utilisez AutoCorrect Options.

La saisie rapide, et surtout à l’aveugle, ce n’est pas donné à tout le monde. Votre communication écrite contient souvent les mêmes mots individuels ou séries de mots, que vous n’arrivez toujours pas à maîtriser ? Il vous arrive donc certainement de vous énerver en constatant vos propres erreurs de frappe. Bonne nouvelle ! Avec la correction automatique, retrouvez la paix intérieure.

Dans Microsoft Office, chaque utilisateur peut compter sur un fichier de corrections automatiques. Ce fichier est caché quelque part au fond du disque C, mais accessible via la fenêtre AutoCorrect Options.

Qu’est-ce que MyAnalytics peut offrir aux gestionnaires de personnel ?

Janne Maes
06/07/2021

Cela fait déjà plus d’un an que nous télétravaillons. Entre-temps, la fatigue pandémique est devenue inévitable. Savez-vous comment votre équipe s'adapte à cette situation ? Et comment elle vous affecte vous-même et votre relation avec l’équipe ? En tant que gestionnaire (de personnel), vous disposez désormais de MyAnalytics Insights de Microsoft 365 pour réaliser toutes vos tâches : une solution ultra-efficace en termes de gestion du temps qui vous donne un aperçu clair de vos relations avec les membres de votre équipe. La page Leadership de MyAnalytics vous aide à suivre la productivité, l’engagement et le bien-être du personnel. Cela vous permet de procéder rapidement à des ajustements si nécessaire.

Soyez attentif à ce que vous partagez dans OneDrive et avec qui

Kurt Bolsens
25/03/2021

Alors qu'auparavant le personnel informatique formé était responsable des données de l'entreprise, "le cloud" a fait en sorte que les utilisateurs finaux sont aujourd’hui eux-mêmes largement responsables de leurs données. Ce n’est pas la première fois qu’un document est partagé avec toute l’entreprise alors que seul le CEO devrait y avoir accès.

Il est donc primordial que les collaborateurs soient bien informés de la façon de sauvegarder et partager des documents via les applications cloud telles que OneDrive, Teams ou SharePoint.

Disposer de fichiers dans "le cloud" présente des avantages : solution disponible partout, moins onéreuse, plus sécurisée et durable !  Au lieu d’envoyer un fichier par e-mail à 10 personnes, il est désormais possible de partager un seul fichier sur lequel 10 personnes peuvent travailler. Et simultanément de surcroît !

Mais au fil du temps, parvenez-vous encore à identifier quels documents vous avez partagés avec qui ?

Le travail numérique en période de COVID-19 : points faibles et solutions

Janne Maes
05/01/2021

Le Covid-19 a eu un impact sur chacun d’entre nous, aussi bien sur le plan personnel que professionnel. Dans de nombreuses organisations, le personnel a commencé à travailler activement en ligne ces derniers mois et Teams a été déployé. Dans la pratique, transiter de manière optimale vers le travail numérique est souvent un défi. D’autant plus que tous les avantages ne sont pas pleinement exploités. 

Conseils pour les managers dans le cadre d’un processus de changement lors d’une migration vers Microsoft 365

Janne Maes
03/11/2020

Les entreprises sont en permanence dans un processus d’évolution. Comment l’organisation peut-elle s’améliorer et acquérir un meilleur positionnement sur le marché ? Les nouvelles technologies telles que Microsoft 365 apportent souvent une réponse à cette question. Cependant, se concentrer sur l'aspect technique du changement n’est pas suffisant ! L’aspect humain du changement est tout aussi important ! De nombreux managers tiennent heureusement compte de l’aspect humain dans le cadre des processus de changement.

Mais comment devez-vous, en tant que manager, démarrer un tel processus de changement et continuer à le gérer dans le temps ? Nous vous donnons dix conseils que vous pouvez utiliser lorsque votre organisation implémente Microsoft 365 ! 

Office 365 Planner : 4 astuces incontournables

Il est beaucoup question de Microsoft Office 365 Planner. Pour y voir plus clair, je vous présente quelques astuces vraiment intéressantes. Vous vous y retrouverez très rapidement ! Dans ce billet de blog vous découvrez Copy plan et Copy task et comment connecter Planner à Excel, Power Automate et Outlook.

5 bonnes raisons d’utiliser Microsoft To Do

De nos jours, les listes de tâches sont devenues incontournables. Nous avons de plus en plus de choses à retenir : les activités sociales, les plannings de travail, les tâches ménagères, l’administration, etc. Quoi de mieux que des petites listes ? Conçues par exemple à l’aide de Microsoft To Do.

Microsoft Teams : Comment créer un canal privé dans Teams ?

Peut-être vous savez qu’un canal dans Team vous permet de rassembler à un endroit les conversations et fichiers portant sur un sujet ou un thème spécifique. Tous les membres de Team peuvent consulter le canal en question. Si dans votre Team vous souhaitez discuter et enregistrer des informations sensibles telles que les budgets, la réorganisation, etc. avec un ensemble limité de membres, il est peut être préférable de créer un canal privé à leur attention. 

N'oubliez pas votre statut... dans Skype Entreprise

Une journée chargée vous attend et vous auriez préféré ne pas être dérangé. Cependant, vous ne cessez de recevoir des messages de chat et d’être importunés par des appels téléphoniques… Vous pouvez dire adieu à votre précieuse concentration… Ce scénario vous semble-t-il familier ? 

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