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Expliquer un rapport Power BI dans une présentation ? Utilisez des signets personnels !

Frank Bastien
08/03/2022

Des rapports ont généralement différentes options de filtrage, plusieurs segments, vous pouvez filtrer par visuel, par page ou le rapport complet. Et naturellement, il y a aussi l’interaction à partir d’autres visuels. Il faut donc souvent faire toute une série de clics pour sélectionner le paramètre correct d’un affichage.

Pour cela, l’utilisation de signets personnels est idéale : vous faites une série de sélections, que vous enregistrez, après quoi vous travaillez sur la base de ces sélections.

Mais pour faire passer un message à l’aide d’un Rapport Power BI pendant une présentation, cette fonction est vraiment très précieuse. Placez au préalable votre signet personnel au lieu de paramétrer ces sélections en direct.  Cela vous évite pas mal de clics et vous assure une transition parfaite entre différentes situations, en excluant tout risque de faire une mauvaise sélection.

Power BI : utilisez des visuels pour partager des informations avec des personnes externes

Frank Bastien
08/03/2022

Au sein de votre organisation, les rapports Power BI sont utilisés via un navigateur, l’application mobile, Excel et, sans oublier, via Teams.

Il peut parfois être nécessaire de mettre en lumière des constatations ou un rapport spécifique et de les communiquer « hors ligne », par exemple à des partenaires externes.

Dans un rapport Power BI, vous pouvez simplement copier des visuels spécifiques (filtrés ou non) pour les intégrer dans des rapports, des présentations, des communications par e-mail et/ou des messages instantanés.

Power BI : abonnez-vous à Power BI

Frank Bastien
04/03/2022

Au sein de votre organisation, vous pouvez accéder à vos rapports Power BI via un navigateur, l’application mobile, Excel et, sans oublier, via Teams.

Mais tous les utilisateurs n’ont pas forcément besoin d’accéder eux-mêmes chaque jour au rapport Power BI pour rester au courant des résultats.

Ces utilisateurs peuvent s’abonner facilement à une ou plusieurs pages d’un Tableau de bord ou d’un Rapport et les recevoir par e-mail à la fréquence et à l’heure de leur choix.

C’est super pratique pour garder spontanément une vue d’ensemble de certains rapports spécifiques.

Automatisez des actions à partir de votre rapport Power BI grâce à Power Automate

Jeroen De Bruyne
01/03/2022

Dans un rapport Power BI, nous examinons souvent des données et agissons ensuite en fonction de ce que nous voyons.

Supposons que je récupère une liste de toutes les tâches en cours et que je les filtre en fonction de leur date d'échéance proche ou en tenant compte de leur priorité élevée.  Je visualise probablement certaines tâches et pourrais envoyer des notifications aux personnes en charge de ces tâches. Si je dois générer un nouvel e-mail pour chaque tâche et fournir les explications nécessaires aux tâches, cela risque de me prendre beaucoup de temps.

Bonne nouvelle, il est possible de procéder de manière plus efficace grâce à Power Automate !

Astuce Power BI : Utilisation de dossiers pour structurer vos mesures

Johan Vermeire
24/02/2022

Dans de nombreux ensembles de données Power BI, vous voyez un tableau séparé comportant des mesures.  Même si ce n’est pas forcément indispensable, cela peut être utile.

Il se peut que le nombre de mesures augmente et que ce tableau devienne rapidement un tableau comportant un grand nombre de mesures, rendant ainsi plus difficile la recherche de la bonne mesure.

Une solution fréquente consiste donc à créer des dossiers dans ces tableaux.  À première vue, il semble que vous ne puissiez créer des dossiers qu'au niveau du tableau et non dans les dossiers eux-mêmes.  C’est pourtant tout à fait possible.

Formatage conditionnel dans Excel : créez vos propres icônes.

Johan Vermeire
11/02/2022

Si vous souhaitez appliquer un formatage conditionnel à une zone de cellules dans Excel, vous êtes en principe limité aux icônes qui y figurent. Ce qui signifie que vous ne pouvez pas ajouter d’icônes vous-même.

Intégrez vos rapports Power BI dans Teams

Frank Bastien
27/12/2021

Nous avons vu comment Teams est devenu un centre de connaissances et de communication au sein de la plupart des organisations.

Il est dès lors plus que logique que vos rapports et analyses puissent également être partagés et utilisés via Teams. Découvrez ci-dessous comment intégrer des rapports Power BI dans Teams.

Windows : Verrouillez automatiquement votre ordinateur via votre smartphone

Kurt Bolsens
16/11/2021

Vous quittez votre bureau pour un moment ? Verrouillez automatiquement votre ordinateur !

Prenez la bonne habitude de verrouiller à chaque fois votre ordinateur lorsque vous quittez votre poste de travail.  Pour beaucoup de personnes qui travaillent sur place dans un bureau, c’est déjà devenu un réflexe. Il est en effet important que personne ne puisse consulter votre ordinateur. Mais vous devriez idéalement en faire de même lorsque vous télétravaillez. Tout simplement parce que votre statut change aussi lorsque vous verrouillez votre ordinateur.  Ce qui est pratique pour vos collègues qui veulent vous contacter via Teams par exemple.

Les personnes qui travaillent depuis déjà très longtemps avec un ordinateur utilisent par habitude encore les touches CTRL + ALT + DEL et ensuite ENTER. Un moyen plus récent est apparu avec Windows 10, à savoir WINDOWS + L.

Mais saviez-vous qu’il est également possible de verrouiller automatiquement votre ordinateur via votre smartphone ?

Demandez l’accord de vos collègues via l’application Approvals !

Adil Zarkan
26/10/2021

Demandez l’accord de vos collègues via l’application Approvals !

Imaginez : vous avez élaboré un document qui doit être approuvé par 5 personnes. La plupart des gens demanderait l’accord des 5 personnes par e-mail ou via Teams.

Si la dernière personne ne donne sa réponse qu’après 3 semaines, vous devez tenir votre message à l'œil durant 3 semaines, ce qui est de la folie.

Fort heureusement Microsoft a développé une nouvelle appli qui s’intitule Approvals (Approbations) !

Restez au courant des mises à jour dans le calendrier grâce à Power Automate

Adil Zarkan
26/10/2021

De par mon rôle de Digital Coach chez Xylos, je travaille chez différents clients. Les jours en question sont planifiés par nos coordinateurs de planning par le biais de notre système de planification qui synchronise tout avec notre calendrier Outlook.

Cela fonctionne très bien mais je souhaitais pouvoir me faire une idée des ajouts réguliers au planning.

Notre collègue Kurt a imaginé une solution à la fois élégante et efficace : un flux Power Automate (également connu sous le nom de MS Flow (Flux MS)), que vous pouvez mettre en place en 15 minutes tout au plus et qui vous envoie un message Teams dès qu’un rendez-vous est ajouté à votre calendrier Outlook.

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