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Teams : sept raccourcis clavier bien pratiques

Kurt Bolsens
15/10/2021

Microsoft Teams est désormais bien implanté.  Les raccourcis clavier vous aideront à travailler encore plus efficacement dans Teams. Je partage volontiers mes 7 raccourcis clavier préférés super pratiques !

Trois conseils très pratiques dans Teams

Vous aimeriez bien gagner du temps dans Teams ? Je vous propose ci-dessous quelques conseils très utiles à toute personne qui travaille quotidiennement dans Teams.

Astuce Power BI : Utilisation de dossiers pour structurer vos mesures

Johan Vermeire
27/09/2021

Dans de nombreux ensembles de données Power BI, vous voyez un tableau séparé comportant des mesures.  Même si ce n’est pas forcément indispensable, cela peut être utile.

Il se peut que le nombre de mesures augmente et que ce tableau devienne rapidement un tableau comportant un grand nombre de mesures, rendant ainsi plus difficile la recherche de la bonne mesure.

Une solution fréquente consiste donc à créer des dossiers dans ces tableaux.  À première vue, il semble que vous ne puissiez créer des dossiers qu'au niveau du tableau et non dans les dossiers eux-mêmes.  C’est pourtant tout à fait possible.

Créez une multitude de réunions Teams en bloc à partir d'une liste Excel

Frank Bastien
16/09/2021

Vous en avez peut-être déjà fait l’expérience en tant que collaborateur au sein d’un département RH, marketing ou opérations : vous devez mettre en place des réunions Teams individuelles pour toute une série de collègues.

Ce serait tellement plus pratique de pouvoir commencer par créer un tableau Excel où figureraient les descriptions et d’élaborer ensuite automatiquement toutes ces sessions dans Teams en appuyant sur un bouton.

Sachez que ... c’est possible ! Ce type d’automatisation peut facilement être implémenté grâce à Power Automate.

Prière de ne pas déranger : sheetviews dans Excel

Le saviez-vous ? Cela fait un certain temps déjà que les sheetviews existent dans la version en ligne d’Excel, mais aujourd’hui, elles viennent également compléter l’application de bureau d’Excel.

Nous travaillons de plus en plus souvent ensemble sur des documents. Cela signifie donc aussi que nous ouvrons et éditons de plus en plus des documents en même temps. Les sheetviews permettent à différents utilisateurs d’utiliser au même moment leur filtre et leur tri personnels. Et surtout sans déranger les autres collègues.

Il s’agit en fait de « views » spécifiques. Pour les utiliser, le fichier en question doit être enregistré sur OneDrive ou SharePoint.

Saisir du texte confortablement ? Utilisez AutoCorrect Options.

La saisie rapide, et surtout à l’aveugle, ce n’est pas donné à tout le monde. Votre communication écrite contient souvent les mêmes mots individuels ou séries de mots, que vous n’arrivez toujours pas à maîtriser ? Il vous arrive donc certainement de vous énerver en constatant vos propres erreurs de frappe. Bonne nouvelle ! Avec la correction automatique, retrouvez la paix intérieure.

Dans Microsoft Office, chaque utilisateur peut compter sur un fichier de corrections automatiques. Ce fichier est caché quelque part au fond du disque C, mais accessible via la fenêtre AutoCorrect Options.

Qu’est-ce que MyAnalytics peut offrir aux gestionnaires de personnel ?

Janne Maes
06/07/2021

Cela fait déjà plus d’un an que nous télétravaillons. Entre-temps, la fatigue pandémique est devenue inévitable. Savez-vous comment votre équipe s'adapte à cette situation ? Et comment elle vous affecte vous-même et votre relation avec l’équipe ? En tant que gestionnaire (de personnel), vous disposez désormais de MyAnalytics Insights de Microsoft 365 pour réaliser toutes vos tâches : une solution ultra-efficace en termes de gestion du temps qui vous donne un aperçu clair de vos relations avec les membres de votre équipe. La page Leadership de MyAnalytics vous aide à suivre la productivité, l’engagement et le bien-être du personnel. Cela vous permet de procéder rapidement à des ajustements si nécessaire.

Un aperçu interactif dans une présentation PowerPoint : le Zoom de résumé

Pour la présentation d’un exposé, en mode diaporama, de nombreuses personnes ont tendance à préparer les diapositives dans un ordre strict. Cela donne une présentation comportant un grand nombre de « diapositives intermédiaires » qui reprennent un aperçu du programme de la présentation.

Cependant, ces aperçus intermédiaires des diapositives sont véritablement superflus. Vous pouvez facilement passer dans la présentation de la vue d’ensemble à une diapositive ou à un thème spécifique. Et ce, sans avoir à créer manuellement des diapositives spécifiques à cet effet.

En effet, vous pouvez utiliser la fonctionnalité du Zoom de résumé ou Summary Zoom dans PowerPoint. Cela aboutit à une diapositive interactive avec l’effet de zoom correspondant. Cela vous permet de vous déplacer très facilement dans votre présentation. Vous pensez que cela requiert beaucoup de travail ? Eh bien ce n'est pas le cas. Juste quelques clics et le tour est joué.

Modifier ou supprimer un message envoyé dans Teams (équipe ou messagerie instantanée).

Kurt Bolsens
21/06/2021

Oups ! Par erreur, vous venez de faire une énorme faute d’orthographe ou avez envoyé une information erronée dans un groupe ou dans un chat. Pas de panique ! Vous pouvez encore faire une correction.

Permettre aux utilisateurs de Power BI de modifier les visuels

Frank Bastien
10/06/2021

Dans la plupart des organisations, les rapports Power BI et les rapports sur d'autres plateformes BI sont généralement développés par des spécialistes, en concertation avec le client. Ces rapports répondront certainement à la plupart des attentes, mais dans certaines situations, les utilisateurs ont le besoin ou le désir de présenter les données d'une manière différente. Parfois, ils veulent montrer un angle supplémentaire de ce qui s'est passé et qui ne figure pas dans le rapport.

Souvent, ce besoin n'est que temporaire et aucune modification du rapport existant n'est nécessaire.

C'est pourquoi il est désormais possible de laisser les utilisateurs procéder à leurs propres ajustements de l'affichage des visuels. Cette option s'appelle ‘Personnaliser les visuels’ (Personalize visuals). Le prédécesseur de cette option, ‘l'arbre de décomposition’, présentait des caractéristiques similaires. Je vais expliquer les deux options dans cet article de blog.

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